HR-assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Capio Läkargruppen AB är ett specialistsjukhus beläget centralt i Örebro. Vi tar årligen emot ca 80 000 patienter. Här finns även vaccinationsmottagning och företagshälsovård. Värderingarna kvalitet, samhällsansvar, Innovation och Empowerment präglar verksamheten och vår vision är att vara den bästa servicegivaren i Sverige inom hälso- och sjukvård.
Läs mer om oss på www.capiolakargruppen.se

Tjänsten

Vi söker nu en HR-assistent som vill spela en viktig roll i våra personaladministrativa processer. Som HR-assistent är du en av fem i vår administrativa funktion och ingår i Enheten för ekonomi, IT, support och HR. Tjänsten är en ersättningstjänst då nuvarande HR-assistent snart går i pension.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga uppgifter är att arbeta med administration av scheman, personalärenden, löner, rekrytering och utbildning. Du kommer primärt att använda lönesystem, rekryteringssystem och ärendehanteringssystem och ha löpande kontakter med verksamhetens enhetschefer gällande schemaläggning. Från lönesystemet tar du fram statistik, analyserar och hanterar informationen vidare i Excel. Vidare kommer du arbeta med diarieföring av personalhandlingar. Du skriver också informationstexter till intranätet och ser till att skriftlig information är uppdaterad.

Ekonomiarbete och HR-arbete har många beröringspunkter och som HR-assistent har du en roll i de gemensamma frågorna och i att stötta varandra. Tillsammans med ekonomifunktionen arbetar du bl.a. med lönesättning, utbildningsadministration och uppföljning. Du schemalägger, bjuder in till och utvärderar utbildningar.

Beroende på kompetens och intresse kan tjänsten breddas över tid och gå mot en mer specialiserad roll inom HR med utökat självständigt arbete inom flertalet områden, till exempel arbetsmiljö, lönestruktur eller kompetensbreddning samt bli involverad i samarbeten med andra verksamheter inom Capio. 

Du rapporterar direkt till Ekonomichefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig arbetslivserfarenhet av personaladministration inom både lön, rekrytering och utbildning erfarenhet av arbete med ärenden i ett ärendehanteringssystem, schemaplanering och goda kunskaper om hur personalhandlingar hanteras mycket god vana att använda systemstöd goda kunskaper i Officepaketet arbetat med att ta fram personalstatistik, tabeller och rapportering

Som person är du självgående, ansvarsfull och noggrann. Du har god förmåga att strukturera ditt arbete och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.