Bemanningsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En unik möjlighet att vara med från början! Vi på Capio är med och utvecklar svensk sjukvård och nu bygger vi ut vår verksamhet för att möta behovet hos en åldrande befolkning.

I januari 2020 öppnade Capio Geriatrik Vårberg och under våren 2021 öppnar vi en lika stor avdelning. I dagsläget erbjuder vi 32 stycken vårdplatser, men från och med våren kommer vi erbjuda 66 stycken vårdplatser uppdelat på två avdelningar. Lokalerna är nyrenoverade och sjukhuset har närhet till såväl tunnelbana som promenadstråk. Det multiprofessionella teamet består av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, dietist, kurator, fysioterapeut och arbetsterapeut.

Just nu söker vi en bemanningsassistent, som kommer vara en viktig länk i det dagliga arbetet på våra vårdavdelningar. Som bemanningsassistent får du ett stort ansvar och ditt arbete är en förutsättning för andra medarbetares arbete. Din roll kommer att vara en nyckelfunktion för avdelningen som öppnade i januari och för avdelningen som öppnar under hösten.

Capio har omfattande erfarenhet av geriatriskt omhändertagande samt håller en hög nivå på de medicinska insatserna. Vi arbetar målmedvetet för att uppnå högsta möjliga vårdkvalitet för alla patienter utifrån ett geriatriskt helhetsperspektiv. Vi tror på ett vårdnära och coachande ledarskap och har därför organiserat vår verksamhet på ett sätt som möjliggör ett lärande i vardagen. Vi vill se varandra växa och du som medarbetare kan påverka vården och din egen utveckling. Vi har korta beslutsvägar och vår årliga medarbetarenkät vittnar om en hög grad av delaktighet och medarbetarnöjdhet. Vi vet att detta bygger kunskap och kontinuitet som i sin tur skapar hög kvalitet.

• En decentraliserad organisation där beslutsfattande sker nära patienterna och där avdelningschefer har fullt mandat och ansvar
  
  
• En verksamhetsmodell som tar utgångspunkt i patienternas behov och bland annat inkluderar en tydlig kvalitetsstyrning och ett strukturerat förbättringsarbete

• Möjlighet till personlig utveckling utifrån just ditt intresse. Till exempel kan detta vara deltagande i förbättringsarbete, jobbrotation eller olika karriärvägar såsom specialisering, ledarskapsutveckling eller akademisk inriktning (forskning)

• En arbetsplats där vi jobbar för att skala bort uppgifter som inte kräver respektive personalkategoris expertkunskap, till exempel genom stöd för vårdnära service och från digitala verktyg
• En organisation som arbetar för att vara i den digitala utvecklingens framkant och införa lösningar som stärker vårdkvaliteten för patienter och underlättar vårdpersonalens arbete.

Tycker du att detta låter bra och är en nyfiken och engagerad person som vill vara med och bygga upp en vårdverksamhet från början? Som tycker om att hugga i både högt och lågt och vill jobba tillsammans med ett härligt gäng för att bygga högklassig sjukvård? Som har hjärtat på det rätta stället och vill bidra till att skapa en helhetslösning för våra patienter? Då ska du söka till oss!

Varmt välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att bemanna vårdavdelningarna och ser till att rätt kompetens finns på rätt plats och att samtliga arbetspass är bemannade med god framförhållning. Huvudsakligen arbetar du i vårt personalplanerings-/schemaläggningssystem Quinyx samt i Office-paketet. Du ansvarar även för utbildning av medarbetarna i Quinyx.

Du arbetar med bemanning och schemaläggning utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning samt ansvarar för att planera ledigheter, flex, sjuk- och friskanmälan. Du ansvarar för introduktionsscheman till nyanställda samt scheman till studenter och elever i samråd med chef och elev-/studentansvarig. Du har del i anställningsprocessen genom att administrera anställningar. Du rapporterar vid behov till ekonomienhet samt Capio support lön.

Rollen ställer stora krav på planerings- och organisationsförmåga samt en god förmåga att prioritera och kunna ta snabba beslut. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, vårdadministratör, vårdavdelningarnas personal samt interna och externa samarbetspartners.

Ditt arbete är en förutsättning för andra människors arbete och du kommer att vara en viktig länk i det dagliga arbetet på våra vårdavdelningar.

Kvalifikationer
- Lägst gymnasiekompetens, gärna med inriktning administration
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande kvalifikationer: 
- Minst två års erfarenhet av bemanningsarbete
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Administrativ arbetslivserfarenhet
- Eftergymnasial utbildning inom HR-området

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
- Tillsvidare, heltid. Inleds med 6 månader provanställning.
- Tillträde: enl. överenskommelse.

Rekrytering sker löpande. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta oss enligt nedan. 

Hoppas du vill bli en av oss! Välkommen med din ansökan.