Senior VD-assistent till Capio Närsjukvård - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi är väldigt stolta över att kunna säga att vi är en arbetsplats där du kan göra skillnad. Inom Capio har vi en stor bredd av verksamheter som varje dag berör patienter i olika skeenden i livet. Oavsett var vi arbetar inom företaget och oavsett om vi arbetar kliniskt eller administrativt har vi samma syfte: att finnas till för våra patienter.

Vi söker nu en VD-assistent till vårt huvudkontor på Lilla Bommen i Göteborg. På kontoret finns våra centrala supportfunktioner såsom ekonomi, marknad, HR och IT. Tillsammans supporterar vi de drygt 100 enheter som utgör Capio Närsjukvård. Vår uppgift är att stötta våra kollegor på mottagningarna så att de i sin tur kan ge våra patienter bästa möjliga vård.

Om tjänsten

Som VD-assistent hos oss har du en central och viktigt roll i företaget. Du kommer att stötta vår VD/affärsområdeschef med högt och lågt för att få vardagen att flyta på så smidigt som möjligt. Vid behov kommer du även att assistera övriga medlemmar i ledningsgruppen i diverse administrativa uppgifter och projekt.

Ett av dina fokusområden kommer att vara projektuppföljning. Vi har många pågående projekt på olika nivåer inom bolaget och du kommer att ha en övergripande och samordnande koll på uppföljning och tidplan för dessa. Du kommer dessutom att arbeta med rapportering och uppföljning av statistik och KPI:er. Exempel på övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Stötta VD/affärsområdeschef i koordinering av agenda och mail
• Hantera resebokningar
• Koordinera och förbereda möten och i vissa fall delta och ansvara för protokollföring
• Planera och genomföra olika arrangemang såsom interna events och konferenser
• Attestera fakturor och tidrapporter

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en assistentroll där du självständigt arbetat med liknande uppgifter. Du vet därför vad en sådan tjänst innebär och har det ordningssinne, proaktivitet och den strukturella förmåga som krävs. Du är självgående, lösningsfokuserad och har förmågan att driva ditt arbete framåt.

Du har som lägst en gymnasieexamen och kanske även någon form av eftergymnasial utbildning i bagaget. Då det i jobbet förekommer en del rapporter och ekonomisk uppföljning krävs det att du har viss ekonomisk förståelse och ett analytiskt sinnelag. Du kommer i tjänsten att ha många kontaktytor, interna såväl som externa, och du är en god kommunikatör som behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.