Administratör till kirurgmottagningen på Capio S:t Görans sjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en kunnig och serviceinriktad person med en stor vilja att ta ansvar? Drivs du av utveckling, effektivisering och vill vara med på en förändringsresa i ett bolag som gör skillnad? Då ska du läsa vidare!

Vi söker nu en administratör med systemintresse till kirurgmottagningen på Capio S:t Görans Sjukhus mitt i centrala Stockholm. Du kommer bli en del av en arbetsgrupp som idag består av 26 medarbetare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och ska tillsättas snarast enligt överenskommelse. Intervjuer påbörjas under annonseringen. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som administratör på kirurgmottagningen kommer du till exempel att:

• Arbeta i olika system som vårt journalsystem Cosmic och Excel
• Administrera i register såsom INCA
• Arbeta med schemaläggning

Du har en central roll i verksamheten med många kontaktytor. En viktig och rolig del i ditt arbete är att via telefon, mail och personliga möten bistå med bästa möjliga stöd till såväl chefer som medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst en gymnasial utbildning och minst tre års erfarenhet av arbete inom administration, förslagsvis från en större organisation alternativt ett shared service center. Du har ett stort systemintresse och generellt goda datakunskaper, främst i Excel. Eftersom rollen inkluderar många kontakter behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift .

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som tar stort eget ansvar, driver ditt arbete framåt och trivs med att ta en aktiv roll i att bidra till förbättringsarbete. Din förmåga att organisera och planera arbetet samt följa gemensamma rutiner är god och du är givetvis van vid att hantera deadlines. Vidare är du effektiv och kvalitetsmedveten och eftersom rollen inkluderar att supportera verksamheten i olika frågor behöver du dessutom vara hjälpsam, serviceinriktad och lyhörd. Självfallet hanterar du information och frågeställningar inom med hög integritet och gott omdöme. Med din positiva inställning och goda samarbetsförmåga finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla lönefunktionen hos Capio S:t Görans Sjukhus.