Medicinsk sekreterare med placering inom Medicinakuten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Medicinska sekreterarenheten är en egen enhet som består av 47 medicinska sekreterare. Enheten har i uppdrag att ge vårdadministrativt stöd till fyra av sjukhusets tolv kliniker, Akutmedicinkliniken, Hjärtkliniken, Medicinkliniken och Neurologiska kliniken. Enheten leds av en enhetschef och två biträdande enhetschefer. Vår strävan är att ständigt utveckla arbetet genom en öppen och ömsesidig dialog. Den sammanhållna sekreterarenheten möjliggör ett flexibelt nyttjande av de administrativa resurserna för att bemöta våra fyra klinikers behov av administrativt stöd.

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och vill arbeta med att ge service till både slutenvården och öppenvården inom Akutmedicinkliniken. Du kommer att ha din placering inom Medicinakuten tillsammans med nio andra medicinska sekreterare och även ha ett nära samarbete med övriga kollegor inom enheten. Arbetsplatsen är belägen i den administrativa lokalen, i sjukhusets huvudbyggnad, där man sitter i ett öppet kontorslandskap tillsammans med flera sekreterargrupper inom enheten.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är journalskrivning med tillhörande DRG-registrering, utskrift av brev/intyg och remisser, post- och remisshantering, veckovis uppföljning och kvalitetssäkring. Du förväntas vara delaktig vid enhetens och verksamhetens möten och systematiska förbättringsarbeten för att få en förståelse och därmed kunna bidra till enhetens och verksamhetens utveckling. Du kommer vid behov arbeta gränsöverskridande mellan de fyra klinikerna och dela det gemensamma ansvaret för att upprätthålla patientsäkerheten i och med att skriva journaler och säkerställa intäkterna i form av DRG-registrering.

Capio S:t Görans sjukhus använder sig av journalsystemet Cambio Cosmic och digital diktering.

Vi erbjuder

Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete med stora utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare inom enheten. Som anställd inom enheten erbjuds du bra introduktion, individuell kompetensutveckling och subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym i sjukhusets lokaler. Möjlighet till att arbeta på distans med journalskrivning en del av arbetstiden kan komma att erbjudas på sikt utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, vi söker både dig som är nyutexaminerad och dig som är erfaren och trygg i din roll för att bidra till att fortsätta ha en balans och dynamik inom enheten. Vi vill bibehålla och utveckla en lärande organisation genom att ha en mixad enhet. Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi är ett krav. Erfarenhet av Cosmic liksom utbildning i/kunskap om DRG är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Tjänsten ställer krav på stor flexibilitet, förståelse för klinikens/enhetens behov, god initiativförmåga och en känsla för att se till helheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är noggrann och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du är öppen för utveckling i arbetet och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och att utvecklas i din yrkesroll. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt till arbetskamrater och övriga yrkesgrupper. Ett gott bemötande är en självklarhet i vår verksamhet.

Därutöver har du en positiv grundinställning och delar Capio S:t Görans sjukhus värderingar; Du är viktig – din åsikt gör skillnad, Vi är nyfikna och modiga, Vi vill alltid bli bättre.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Heltid, 38,25 tim/vecka, måndag-söndag med schemalagda pass mellan kl 07:00-21:00. Schemaläggning sker i TimeCare.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande vilket kan innebära att tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansökan

Varmt välkommen med CV och personligt brev senast 2020-08-23.